Portal da Escola:
Financeiro ↴
- Geração do contrato e parcelas no ato da matrícula.
- Emissão de boletos das contribuições (carnê, boletos – banco do brasil, caixa econômica, Itaú, Sicoob e Bradesco, com possibilidade de implantação para outros bancos);
- Rotina para recebimento das mensalidades (Caixa/Balcão), com emissão de comprovante de pagamento (Recibo).
- Baixa de parcelas separadas por Caixa e usuário.
- Cadastro de Contas a Pagar e Receber.
- Emissão de mais de 60 relatórios financeiros para conferências;
- Geração do contrato e parcelas no ato da matrícula.
- Emissão de boletos/carnês de contribuições
– Menu com as opções do financeiro:
Acadêmico ↴
- Efetuar matrícula do aluno
- Ficha do aluno com todas as informações pessoais e acadêmicas.
- Ficha do aluno com foto.
- Gerenciamento dos alunos por turmas (alocação e movimentação entre
turmas) - Cadastro e controle da Matriz Curricular que será aplicada nas séries.
- Cadastro e controle de Grades de Avaliações, padronizando o lançamento das
notas. - Modulação de professores (informar qual turma e disciplina o professor irá
ministrar aulas). - Manutenção do Quadro de horário de aulas, onde os alunos poderão verificar
estes horários através do aplicativo e portal do pai/aluno. - Cadastro de avisos para os pais e alunos (O aviso fica disponível na tela inicial
do portal do pai/aluno) - Cadastro e manutenção de turmas progressão.
- Rotina para controle de alunos transferidos.
- Emissão do histórico escolar do aluno.
- Lançamento de notas tanto pela secretária como pelo professor (o professor
lança as notas através do portal do docente) - Lançamento das notas de simulados.
- Inclusão das notas do conselho de classe.
- Lançamento de faltas por bimestre (total do bimestre) ou por dia a dia.
- Registro de ocorrências pedagógicas;
- Lançamento de notas de avaliações, de simulados e recuperação;
- Lançamento de faltas por dia ou bimestre;
- Planejamento de Aulas Anual, Quinzenal;
- Lançamento do conteúdo ministrado;
– Menu com as opções do academico:
Disciplinar ↴
- Permite gerenciar a ficha disciplinar do aluno, com o registro de Punições, suspensões,
Convocação de Pais, Termos de Assuntos tratados, Termo de adequação de conduta e elogios. - Os elogios podem ser realizados individualmente a cada aluno, bem como em massa, por
exemplo para toda uma turma.
Destaques:
→ As elevações por bom comportamento (0,03 por dia após 60 dias sem punições ou
anotações em ficha), são geradas automaticamente.
→ Os registros na ficha disciplinar do aluno são informados ao responsável através de
SMS. - Relatórios:
→ Ocorrência por período
→ Ocorrência por período – Resumo
→ Ocorrência por alunos
→ Alunos com ocorrências não assinadas
→ Extrato de ocorrências por Aluno/Turma
→ Relação de alunos por Comportamento
→ Relação de alunos por Comportamento/Turma
→ Relação de alunos com T.A.C (Termo de Adequação de Conduta) novo
→ Ficha de Conselho de Classe
→ Ficha de Conselho de Classe – Modelo 2
→ Ficha disciplinar do aluno – Por turma
→ Relação de alunos com R.A por turma
→ Alunos com nota disciplinar inicial
→ Alunos sem punições por período e turma
→ Certificado de mérito intelectual (Alamar) - Aviso por e-mail e aplicativo GR8 ALUNOS aos responsáveis, quando ocorrer
alguma alteração na ficha disciplinar do aluno (Punições, Elogios, Suspensão, …). - Lançamento de ocorrências disciplinares, suspensão, elogios;
- Emissão de Convocação de pais, Termos de assuntos tratados, Termos de adequação de conduta;
- Atualização automática da nota disciplinar;
- Impressão de boletim interno, com todas as alterações realizadas nas fichas
dos alunos. - Controle da ficha disciplinar do aluno com o histórico de todos as ocorrências.
– Ficha disciplinar do aluno
Secretaria ↴
- Adicionar ou remover funções de funcionários
- Configurar a matriz curricular
- Transferência de aluno(a)
- Matricular aluno
- Calendário anual
- Criando uma turma regular
- Criar novo ano letivo
- Enviar avisos
- Liberar/Bloquear aluno de visualizar a nota do boletim
- Como alterar modulação de Docentes
– Menu com algumas funções da secretaria
Controle de Almoxarifado ↴
- Permite cadastrar os materias do almoxarifado
- Crie grupos de materiais ( ferramentas, material de escritório, meterial de limpeza…)
- Crie unidades de medida ( Bloco, caixa, unidade, frasco…)
- Entrada e saída de materiais
- Emição de relatório do almoxarifado
– Menu com as opções do almoxarifado:
Gestão de Biblioteca ↴
- Permite efetuar empréstimos de livros.
- Bloqueia empréstimo para alunos que estão com débitos de multas ou que não devolveram
livros. - Empréstimos de livros com emissão de comprovante.
- Rotina de devolução de livros simplificada e com geração de multa automaticamente.
- Emissão de comprovante de devolução do livro.
- Controle de empréstimo de livros didáticos.
– Menu com as opções da biblioteca:
Ambiente Virtual (EAD)
Salas Virtuais ↴
- As salas virtuais são utilizadas para centralizar todas as ações de interação com o aluno num só local
- Salas virtuais é vinculadas a um curso que correspondem às turmas em que o professor foi modulado
- Conteúdo separado por cursos e salas
- Dentro da sala virtual, temos a aba MURAL, esta aba exibirá os avisos enviados aos alunos desta sala, bem como alguns resumos que serão implementados, como o nível de participação dos alunos e datas de controle das atividades.
Fóruns de discussão ↴
- O professor pode criar fóruns para interagir com os alunos, permitindo um diálogo ou debate sobre um assunto definido pelo professor
- Envio e recebimento de arquivos
Avaliações e atividades online ↴
- Realização de provas e questionários online
- Nesta aba será exibido todas as atividades avaliativas disponíveis para os alunos desta sala
Banco de questões do professor ↴
- As questões inseridas no banco de questões serão utilizadas para compor as Atividades/Provas.
Portal do Docente (Diário Eletrônico)
Lista das suas turmas e alunos com foto ↴
- Está opção exibe todas as turmas e a disciplina que o professor leciona, permitindo visualizar a
listagem dos alunos e fotos, podendo ainda imprimir a lista da turma.
Lançamento de notas ↴
- Os professores podem acompanhar o desempenho acadêmico individual e coletivo dos alunos ao longo do tempo.
- O sistema pode calcular automaticamente médias, notas finais e outros resultados com base nas notas inseridas.
- Mantém um registro histórico das notas e desempenho dos alunos, auxiliando na identificação de tendências e padrões.
- Permite gerar relatórios de desempenho individuais e coletivos, que podem ser compartilhados com os alunos, pais, professores e administração escolar.
Lançamento de faltas ↴
- Permite aos professores registrar a presença ou ausência dos alunos em cada aula ou atividade.
Modos de registro de faltas
– Total de faltas do período.
– Faltas por dia.
– Faltas por Aula/Disciplina - Além das aulas, pode-se registrar faltas em outras atividades, como provas, trabalhos em grupo e eventos escolares.
- Pode permitir que os alunos forneçam justificativas para suas faltas, que são registradas no sistema.
- Mantém um registro histórico da frequência dos alunos, facilitando a identificação de tendências ao longo do tempo.
- O sistema pode calcular automaticamente a porcentagem de presença de cada aluno com base nas faltas registradas.
Planejamento de Aulas ↴
- Permite que os professores programem e organizem suas aulas de acordo com datas, horários e disciplinas.
- Facilita a inserção e organização do conteúdo a ser abordado em cada aula, permitindo que os professores planejem os tópicos e atividades de forma estruturada.
- Ao utilizar a função o professor tem a opção de fazer o planejamento para cada turma que ele leciona ou ainda copiar um planejamento e replica-lo para as outras turmas da mesma série.
- Ajuda os professores a definir objetivos claros para cada aula, o que é essencial para direcionar o ensino e a avaliação.
- Permite que os professores organizem as aulas de maneira sequencial, garantindo uma progressão lógica do conteúdo.
Conteúdo Ministrado ↴
- Permite ao professor efetuar o lançamento do conteúdo ministrado aos alunos.
- Permite que os professores registrem de maneira organizada os tópicos e subtemas abordados em cada aula.
- Facilita o acompanhamento do progresso do currículo, garantindo que todos os tópicos planejados sejam cobertos.
- Ajuda a manter a consistência e o alinhamento entre o conteúdo ministrado e os objetivos do currículo da disciplina.
- Pode ser usado como base para o planejamento de futuras aulas, garantindo uma progressão lógica do conteúdo.
- Cria um histórico documentado do conteúdo ensinado ao longo do tempo, útil para revisões curriculares.
Portal do Aluno / Responsável
Notas e médias em tempo real ↴
- Alunos e responsáveis podem acessar as notas e médias dos alunos assim que forem lançadas pelo professor.
- Permite um acompanhamento constante do desempenho acadêmico, fornecendo uma visão completa e atualizada.
- Calcula automaticamente médias, notas finais e resultados com base nas notas inseridas pelos professores.
- Permite que alunos e responsáveis avaliem seu desempenho em disciplinas específicas.
– Opção para ver notas do boletim geral
– Opção para ver notas de avaliação por período
Calendário Escolar ↴
- Apresenta as datas de início e término de cada período letivo, férias, feriados e outros eventos escolares relevantes.
- Mostra o cronograma de aulas, atividades, testes, avaliações e entregas de projetos ao longo do período.
- Auxilia os responsáveis a coordenar as atividades escolares dos filhos, evitando conflitos de horários.
Horário de Aulas ↴
- Mostra o horário semanal das aulas, detalhando quais disciplinas ocorrem em cada dia e horário.
- Apresenta informações sobre as disciplinas, como nome do professor e sala de aula.
- Permite que alunos e responsáveis visualizem o cronograma das aulas para se planejarem adequadamente.
Ocorrências Disciplinares ↴
- Permite que os responsáveis e alunos acessem informações sobre ocorrências disciplinares registradas pela escola.
- Apresenta detalhes específicos sobre cada ocorrência, como data, descrição do incidente e ação tomada.
- Promove uma comunicação transparente entre a escola, os responsáveis e os alunos sobre incidentes disciplinares.
- Pode enviar notificações automáticas para os responsáveis quando uma nova ocorrência é registrada.
- Fornece contexto para cada ocorrência, permitindo uma compreensão mais completa do incidente.
Boletim escolar ↴
- Permite que alunos e responsáveis acessem as notas das avaliações, trabalhos e atividades.
- Mostra as médias parciais e finais de cada disciplina, permitindo acompanhar o desempenho acadêmico.
- Calcula automaticamente as médias com base nas notas inseridas pelos professores.
- Mantém um histórico completo das notas de avaliações anteriores para referência.
Avisos da Escola ↴
- Permite que a escola envie informações importantes e urgentes para alunos e responsáveis.
- Apresenta anúncios da escola, comunicados, informações sobre eventos e atualizações relevantes.
- Informa sobre datas importantes, eventos escolares, reuniões e atividades planejadas.
Avisos do Professor ↴
- Permite que os professores se comuniquem diretamente com os alunos e seus responsáveis.
- Fornece informações sobre o conteúdo da próxima aula, tarefas, materiais de leitura e atividades.
- Envia lembretes sobre prazos de entrega de trabalhos, projetos e avaliações.
- Pode incluir detalhes sobre avaliações futuras, formatos e conteúdo a ser estudado.
Reserva de livros da biblioteca ↴
- Oferece a capacidade de reservar livros disponíveis na biblioteca para retirada posterior.
- Informa sobre a disponibilidade de livros e quando estarão disponíveis para retirada.
- Pode permitir que os usuários renovem a reserva de livros, caso necessitem de mais tempo para lê-los.
Avaliações Online ↴
- Oferece a capacidade de realizar avaliações online diretamente no portal.
- Pode suportar diversos formatos de avaliação, como perguntas de múltipla escolha, verdadeiro ou falso, respostas curtas, ensaios, etc.
- Pode ser usado como uma ferramenta de revisão, fornecendo acesso às perguntas e respostas após a avaliação.
- Permite que alunos acessem avaliações online, como testes e quizzes.
Fóruns ↴
- Permitem que alunos, responsáveis e professores participem de discussões e interajam em um ambiente online.
- Oferecem um espaço para compartilhar ideias, opiniões, pensamentos e perspectivas sobre tópicos específicos.
- Podem ser usados para compartilhar recursos, links, artigos e materiais relevantes com outros participantes.
Portfólio – retorno de material didático (tarefas, trabalhos) ↴
- Permite que os alunos enviem tarefas, projetos e trabalhos diretamente através do portal.
- Oferece uma plataforma para os professores fornecerem feedback detalhado sobre os trabalhos e tarefas.
- Ajuda os alunos a acompanhar seu progresso ao longo do tempo, avaliando trabalhos anteriores.
Materiais pedagógico ↴
- Permite que alunos acessem materiais de estudo, como apresentações, apostilas e textos.
- Fornece materiais que auxiliam os alunos no processo de aprendizagem e revisão.
- Pode incluir materiais em diversos formatos, como PDFs, vídeos, áudios e apresentações.
- Oferece uma lista de tarefas, trabalhos e projetos com seus prazos.
Aplicativo GR8 Alunos
Carteirinha de identificação estudantil digital ↴
- Apresenta informações pessoais e fotografia do aluno para fins de identificação.
- Pode ser usada como prova de matrícula e identificação para entrar nas instalações da escola.
Notas e médias em tempo real ↴
- Permite que os alunos visualizem suas notas e médias de forma imediata, assim que são lançadas.
- Oferece a possibilidade de acompanhar o progresso acadêmico em tempo real ao longo do período.
- Mostra detalhes das notas em cada avaliação, trabalho ou atividade realizada.
- Exibe tanto as médias parciais quanto as médias finais de cada disciplina.
Calendário Escolar ↴
- Permite que os alunos vejam os eventos e atividades agendadas pela escola.
- Mostra datas de feriados, recessos, provas, trabalhos e outros eventos escolares relevantes.
- Envia notificações e lembretes sobre eventos próximos.
- Os alunos podem acessar o calendário de qualquer lugar, facilitando o planejamento.
Horário de Aulas ↴
- Permite que os alunos vejam seu horário de aulas completo.
- Mostra os dias da semana e os respectivos horários de cada aula.
- Oferece informações detalhadas sobre cada aula, incluindo disciplina, professor, sala e horário.
- Permite que os alunos visualizem o horário de aulas de um dia específico.
Ocorrências Disciplinares ↴
- Permite que alunos e responsáveis visualizem as ocorrências disciplinares registradas em relação ao aluno.
- Oferece informações detalhadas sobre cada ocorrência, incluindo data, descrição e consequências.
- Envia notificações quando novas ocorrências são registradas.
- Pode categorizar as ocorrências por tipos, como atrasos, comportamento inadequado, entre outros.
Boletim escolar ↴
- Permite que alunos e responsáveis acessem as notas detalhadas de cada disciplina.
- Mantém um histórico completo das notas obtidas em avaliações passadas.
- Mostra as notas obtidas em cada avaliação, prova ou trabalho.
- Permite que alunos e responsáveis comparem as notas com as metas de desempenho estabelecidas.
Avisos da Escola ↴
- Fornece avisos sobre eventos escolares, datas importantes, reuniões, feriados, entre outros.
- Envia notificações em tempo real sobre informações da escola.
- Pode ser usado para comunicar situações urgentes, como mudanças de última hora ou fechamento da escola.
- Pode fornecer links para páginas com mais informações sobre eventos ou anúncios específicos.
Avisos do Professor ↴
- Permite que os professores enviem avisos e informações relevantes diretamente aos alunos e seus responsáveis.
- Notificam os alunos sobre novas tarefas atribuídas e datas de entrega.
- Informam os alunos sobre datas de provas, testes e avaliações importantes.
- Comunicam aos alunos os tópicos que serão abordados em aulas futuras.
